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陜西省實業發展集團有限公司

集團公司組織召開OA辦公系統培訓會

來源: 陜西省實業發展集團 作者:陜西省實業發展集團 發表時間:2020-10-21

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為全面推進辦公自動化系統的使用,進一步提高工作效率,強化管理能力水平,1021下午,陜實集團組織召開OA辦公系統培訓會,各單位相關工作人員參加培訓。

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本次培訓會由陜實集團OA系統后臺管理員張樂琪進行現場授課,培訓緊緊圍繞系統登錄、首頁管理、流程審批、公文管理等方面進行詳細講解,并就大家在工作中碰到的問題進行了答疑。

指出,OA辦公系統是將辦公與計算機網絡結合起來,實現OA系統協同辦公的優勢:一是利用網上文件的快速傳遞,減少傳統辦公的傳遞時間,實現了工作效率的提高和規范的管理流程。二是實現各項資源的統一收集、管理、更新和共享。將集團辦公的大量資料保存在服務器上,方便集團員工查找、交流和調用。三是通過協同辦公的跟蹤辦公圖示,可以充分的在文件流轉過程中進行實時監督、跟蹤、有效解決工作中出現的文件傳遞不到位、傳達不準確、辦事拖拉等問題。會上強調,在使用OA系統的初期中,會遇到不同的問題,可向系統開發單位工作人員或各單位后臺管理員進行反饋,以便及時妥善解決,進一步提高辦公效率。

通過本次系統培訓,使大家較好地掌握了OA系統的基本操作技能,為進一步推動公司信息化管理奠定了堅實基礎。


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